
读
卓有成的管理者,表面上是讲管理者的个人修炼,但德鲁克真正想讲的是什么?
作者 | 韩勇
原创出品 | 管理智慧
读《卓有成的管理者》这本书,很多人关心个问题——德鲁克到底想告诉我们什么?我自己的体会是这样:要读懂这本书,得先回到原点。这本书的原型是原通用汽车 CEO 斯隆,是斯隆把德鲁克请到通用汽车去调研的,调研之后,德鲁克才有了《公司的概念》、《管理实践》,再到后来这本《卓有成的管理者》。所以读这本书离不开斯隆这个人,离不开通用汽车那段历史。
德鲁克讲的五项修炼——贡献原则、要事优先、有决策、用人所长、善用时间——围绕的其实是两件事:选择正确的事情,把事情做正确。
贡献原则、要事优先、有决策对应的是选择正确的事情;用人所长、善用时间对应的是把事情做正确。但这两件事不是先后顺序,而是个循环。这个循环转起来了,组织就上个台阶;转不起来,管理者就被困在日常的泥潭里。
卓有成管理者这五项修炼,大应该都很熟悉了,很多管理学都在讲,但大多只停留在每项应该怎么做。有次我和包政老师聊起这件事,有了些感悟,那今天我就换个讲法,借斯隆这个原型,讲清楚真正卓有成的管理是如何循环的。
步,贡献原则。
循环的起点是贡献原则。德鲁克问的是个朴素的问题:我能为这个组织的外部成果贡献什么?
斯隆是怎么回答的?他在《我在通用汽车的岁月》里讲得很清楚:产品就是战略,产品就是切。当时的对手是福特,福特靠 T 型车招鲜吃遍天。斯隆没有去模仿,他问的是另个问题——通用能给客户提供什么是福特给不了的?答案是分层次的产品线,从雪佛兰到凯迪拉克,覆盖不同收入、不同人生阶段的客户。
请注意,斯隆不是在内部找向,是在外部找向。斯隆的任务就是要使企业有前途,就需要去洞察全局,不断地思考和假设,如果想清楚了,就会做出决策,投入资源,坚决地执行。这是贡献原则的层意思——它是指南针。
但贡献原则还有二层意思,它不只是层定向用的,它还要往下贯穿到每个岗位。
什么意思呢?个有贡献意识的人宿迁家具封边胶,会主动去想:我这个岗位的产出是什么?我的输出要交给谁?输出的标准是什么?贡献意识,本质上是在重塑个人和组织的关系,你是价值链上的个节点。你的输出决定了下游能不能继续创造价值。
所以对于贡献原则来说,对外定向,对内拉通价值链。它不是循环里的某环,是贯穿管理循环的那根主线。
二步,要事优先。
向定下来之后,可做的事还是很多。要事优先解决的是:在众多重要的事里,挑出关键的那两件。
斯隆当年面对的事情很多:组织架构要改、产品线要重做、经销商体系要建、和杜邦族的关系要处理、研发要不要内部化……每件事都很重要。但他清楚点——只有产品和组织这两条是主线,其他都是次要的。所以他敢于把别的事先放放。
德鲁克讲过句很重的话:管理者不是把事情排出先后顺序,而是把不该做的事放下。能不能做减法,是要事优先这关真正的考验。
三步,有决策。
要事优先选出来的是"做哪些",有决策要回答的是"具体怎么做"。这两步须分开看,因为它们处理的根本不是同个问题。
要事优先是战略取舍,处理的是"做不做、做哪个",靠的是格局和勇气。同样堆事,不同的管理者排出来的顺序可能不同,因为对"什么是关键"的理解不样。所以要事优先偏"道"的层面。
有决策是种判断,处理的是"怎么做、做到什么程度",德鲁克给了整套决策法论:识别事情的质、厘清事情的目标、明确决策边界条件、制定案兼顾执行、建立反馈机制。所以有决策偏"术"的层面。
道在术之前。先选对了战场,法论才有用武之地。
斯隆有个特别有名的做法——遇到重大决策,他会主动去找反对意见。如果会议上大全都赞成,他就会说:"那好,我们今天到此为止,等大想清楚有没有不同意见,下次再开。"这就是德鲁克讲的有决策——决策不是从结论开始,是从假设开始,后面的研讨,万能胶生产厂家包括不同意见,都是在验证假设。
贡献原则、要事优先、有决策这三项修炼,也对应了管理者的项任务——使企业有前途。
四步,用人所长。
决策做出来了,就要依据这些决策进行组织和分工,包括各类协调工作,将整个系统搭建起来。在组织分工中,就要遵守用人所长的原则。每个人都有长处,也都有短处。个聪明的管理者不会去补人的短板,他要把人的长处用出来,让长处去贡献价值,让短处变得关紧要。
斯隆在通用搭班子,用了批风格迥异的人,凯特林管研发,努森管雪佛兰宿迁家具封边胶,这些人个都很强,跟斯隆本人风格也不样。但斯隆的本事就是能让他们在自己的位置上把长处发挥到致。
这步对应了管理者的三项任务——使员工有成就。
讲到这里,循环还差关键步。
五步,把例外变成例常。
组织旦运转起来,在执行任务过程中会有很多事情,有些事情是例常的事情,可以让流程自然通过。
有些事情是例外的事情,以前没遇到过,或者没有现成的流程可以决策,那就通过非程序决策来解决。然后把这类例外的事情固化为例常的事情,对流程进行优化,再信息化,使流程可以自然通过。
管理者如果没有把业务中的事情流程化,信息化,那管理者就只能成为流程中的个齿轮,跟着起转,直到把时间消耗完,把精力消耗完。
所以作为管理者,眼光要向外看,不要向内看,要避成为内部流程中的环。
斯隆把这件事做到了致。他设计的事业部制、月度财务报表、研发评审机制、经销商管理体系,这些都是把"例外"变成例常的结果。
这步对应了管理者的二项任务——使系统有率。
六步,把时间释放出来。
例外变成了例常之后,会发生什么?这样就不用遇到事情就开会,管理者的时间就被释放出来了,他就有大块的时间可以去思考,就可以重新回到步——继续思考什么是正确的事情。观察外部环境变了没有?客户的需求变了没有?思考组织未来的向,思考下步该往哪里走。
这就形成了闭环。从选择正确的事情,到把事情做正确;从把事情做正确,到时间被释放;从时间被释放,到有时间思考如何选择正确的事情,如何创造大的价值。圈圈地转,每转圈,组织就上升个台阶。
斯隆在通用干了几十年,他越往后,越能腾出时间来思考长期的、战略的、未来的事情。因为他亲手构建起来的那套系统已经能够自己运转了。
这就是卓有成管理者的境界——通过五项修炼,把自己从忙乱中解放出来,去做那些只有自己才能做、也只有自己应该做的事情。
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所以《卓有成的管理者》这本书,表面上是讲管理者个人修炼,本质是在讲个组织系统的自我演化。这五项修炼真正的意义在于它们起来能让个管理者、个组织进入到自我进的状态。这种状态,才叫真正的卓有成。
这也是这本书的真正秘密。
—— · END · ——
作者|韩勇
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